單單就拿請假來說，“病假條造假”那可是多少HR心中的痛。要知道，生病時如果和單位請病假，有了醫(yī)療機構開具的診斷書加病假條，可以少扣很多工資。甚至有的診所都有專門開“假疾病診斷書”，只要十幾塊錢，即便身體沒問題，診所也能在沒有經過醫(yī)師親自診查的情況下，開出你想要的“疾病診斷書”。HR們對造假是深惡痛絕，但是過度的“嚴防死守”卻也不可取。那么怎樣有效又合理的防止員工請?zhí)摷俨〖倌?？今天就給大家聊聊“請病假”的那些事兒。
HR可以制定這么一個規(guī)定：除了休息日和法定節(jié)假日，其他所有休假都必須經過申請和審批。不同的假期類型、假期長短及申請人的級別，都制定相應的審批權限和流程。HR可以擬定格式化的病假申請單，包括病因、預計休假時間、醫(yī)生姓名、聯絡方式等等。對于特殊情況，不能及時辦理請假手續(xù)的，可以讓員工說明情況，并在后續(xù)按時補上書面請假手續(xù)。同時病假申請單要求員工聲明病假真實性，如有虛假或故意夸大，構成嚴重違紀，公司可以進行處罰或者解除勞動合同。企業(yè)可以規(guī)定，員工在病假期間，其本人或家人定期與企業(yè)聯系，匯報治療情況。病休期間如有病情或治療地等變化，應及時通知企業(yè)。HR在員工病假期間，可以視情況進行慰問探視，安撫員工情緒，表達公司關懷，員工相關情況及時上報企業(yè)，方便做好因病缺崗的應對安排。企業(yè)應要求員工在休假期滿，按時上班后及時辦理銷假手續(xù)，以保證對員工到崗情況的監(jiān)督。如因特殊情況而前期請假手續(xù)及證明不全的，應在期滿康復后及時提供相關手續(xù)及證明。
光說沒用，咱還是得有依據，《勞動法》上就規(guī)定了6種無效病假。如果僅有一張病假證明，而沒有掛號單、病歷記錄、醫(yī)療費發(fā)票、檢查單等一系列證明。或是提供的病假單、病歷本系手寫，并無該醫(yī)院或醫(yī)師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號就診的相關單據，就不能形成完整就診記錄。也就是說，來源不明的“證明”無法證明員工患病就診的事實，“病假”具有明顯的欺詐性。作為醫(yī)療機構以及專業(yè)的醫(yī)院，開具的病假證明需要符合他們相應的流程以及基本要求。如果說員工提供就診記錄顯示的就診科室與《診斷證明書》顯示的科室不一致，而醫(yī)師卻為同一人，那這種情況明顯不符合常理。病假本來設置目的在于因病休息，但明明應該休息的“病人”卻在外旅游，那肯定是說不過去的。這時員工已經違反誠實守信原則。就算公司以此為由解除與員工的勞動關系，也是合情合理。公司有相應病假請假制度，作為員工都應嚴格執(zhí)行和遵守，拒不提供病假證明的行為，是在對抗用人單位的管理，公司可以依照相應的規(guī)章制度進行處罰。有的員工不在本地就診，由他人代開病假單的情況，單位應該核實該期間員工在外地的證明。現在很多醫(yī)院的病歷和病假證明已是機打，不太可能會出現修改的情況；如果在手寫病歷和病假證明的情況下出現有明顯涂改的情況，致病假證明病假期間與病歷不符，醫(yī)院又未出具證明稱涂改為其所為，那病假無效。
單位可以讓員工在“指定醫(yī)院”就診，并且指定多家醫(yī)院。比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫(yī)院；并根據不同的醫(yī)學分科，指定多家?？漆t(yī)院。
