崗位職責:
1、擬定日常辦公管理文件、通知、公告、行政管理制度等文案工作;
2、及時準確的更新員工通訊錄,管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理,處理維護、維修等事宜;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、保證集團各部門所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
7、管理車輛、司機、保潔人員,組織人員安排公司接待,會議場景布置等工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、中專以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、具有較強的溝通協(xié)調能力,做事細致耐心,責任心強,具備良好的職業(yè)道德;
6、形象好,氣質佳。
辦公環(huán)境:7.5小時/日,每周6天工作制,法定節(jié)假日休息,工作環(huán)境優(yōu)美舒適。
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