在企業(yè)人力資源管理中,常常會(huì)遇到員工要求開具各種虛假證明之事,企業(yè)HR有時(shí)“抹不開面子”,員工又確實(shí)有“實(shí)際困難”,出于好心,“舉手之勞”幫員工一把,于是就開了。有些員工甚至繞過HR直接找到老板,老板不明就理,大筆一揮就給簽了字,HR只能按老板的意思辦,不想開也得開。
孰不知,開具虛假證明的行為給企業(yè)帶來了無謂的用工風(fēng)險(xiǎn)。筆者歸納了一下,最少以下三種證明,企業(yè)不能隨便給員工開。
01
虛假收入證明
王某是北京一家文化交流公司的工作人員,準(zhǔn)備在公司附近為家人購(gòu)置一套房屋。2008年2月,經(jīng)過多方考察,王某選定了一套戶型、朝向都很滿意的小戶型房屋。 之后,王某按開發(fā)商的要求,交納了首付款,但在辦理住房貸款時(shí),出現(xiàn)了問題。以王某所貸款的金額計(jì)算,王某每月應(yīng)還按揭款6000元;按照貸款銀行的規(guī)定,王某月工資不能低于12000元。王某月工資為人民幣9500元,扣除各種稅費(fèi)后,實(shí)際到手的工資只有八千元左右,為順利辦理銀行按揭貸款,王某找到公司總經(jīng)理李某,提出請(qǐng)求公司為其出具一份月工資標(biāo)準(zhǔn)為13000元的收入證明。 老板很理解王某,答應(yīng)了他的要求,指示公司財(cái)務(wù)部按照王某需要的工資標(biāo)準(zhǔn)出具了收入證明。2010年2月,王某受到客戶投訴,為了避免丟失客戶資源,迫于客戶的壓力,公司與王某解除勞動(dòng)合同。對(duì)此,王某遂向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。仲裁請(qǐng)求之一就是要求公司按照13000元/月的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)就職期間工資,所提供的證據(jù)就是公司為幫助他辦理按揭貸款所出具的收入證明。 『評(píng)析』乍一看,公司的確很冤枉,都是好心做壞事。但從法律上來講,為員工開具虛假收入證明本身就是一種不合法的行為,雖出于好意,但使用的是一種非法的方法和手段。 1.虛開收入證明,侵害用人單位自身權(quán)益 收入證明是勞動(dòng)者就職期間的收入的確認(rèn),用人單位在收入證明上加蓋公章,表明具有法律效力。用人單位對(duì)證明記載內(nèi)容的認(rèn)可不僅對(duì)第三人具有法律效力,對(duì)用人單位自身也產(chǎn)生法律效力。 在出具虛假收入證明時(shí),僅有勞動(dòng)者和用人單位心知肚明,但證明本身并不能反映這是虛假的事實(shí)。 因此,勞動(dòng)者和用人單位一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議,如果用人單位沒有相反并有效的證據(jù)證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明,收入證明就可能會(huì)成為認(rèn)定勞動(dòng)者工資標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù),對(duì)用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。 2. 虛開收入證明,可能會(huì)侵害第三方的合法利益 用人單位虛開收入證明的行為所帶來的直接后果就是導(dǎo)致銀行做出錯(cuò)誤的貸款決定,增大了銀行收回貸款的風(fēng)險(xiǎn)。如果銀行根據(jù)公司蓋有公章的收入證明為申請(qǐng)人批準(zhǔn)和發(fā)放了超過正常標(biāo)準(zhǔn)的按揭貸款而遭受了經(jīng)濟(jì)損失,用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 貸款合同是員工與銀行之間所簽訂,按照合同的相對(duì)性,銀行只能追究債務(wù)人(員工)的違約責(zé)任,但用人單位出具虛假收入證明卻侵害了銀行合法權(quán)益權(quán)。用人單位在作出虛假收入證明時(shí),具有主觀故意,與員工共同構(gòu)成了“惡意串通”損害第三方利益的侵權(quán)行為。 02 虛假工作證明 『案例推薦』 蘇某于2013年10月入職北京甲公司擔(dān)任工程技術(shù)部總工程師職務(wù),雙方未簽訂勞動(dòng)合同,公司未為其購(gòu)買社保。2015年5月28日,因蘇某女兒赴美旅游,根據(jù)美國(guó)大使館的要求,需蘇某開具在職證明。甲公司未為其開具在職證明,蘇某找到了乙公司,乙公司為其開具了《蘇XX先生在職證明》,載明“茲證明蘇XX先生自2013年10月以來在我公司任職,至今已2年,職位是工程技術(shù)部總工程師,月收入是人民幣25000元。蘇XX先生之女兒將于……赴美國(guó)旅游……我公司保證他的女兒在美國(guó)旅游期間將會(huì)遵守當(dāng)時(shí)的法律法規(guī)……”。 2018年5月31日,蘇某以未依法繳納社保、未足額發(fā)放工資等理由向乙公司郵寄了解除勞動(dòng)關(guān)系通知書。隨后,蘇某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,主張確認(rèn)與乙公司存在勞動(dòng)關(guān)系,并主張乙公司支付解除勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、未簽勞動(dòng)合同二倍工資、加班費(fèi)等共計(jì)200萬元。勞動(dòng)仲裁委裁決蘇某與乙公司勞動(dòng)關(guān)系成立,并支持了蘇某部分賠償請(qǐng)求。乙公司不服,將蘇某和甲公司訴至法院。法院判決乙公司與蘇某不存在勞動(dòng)關(guān)系,無需支付蘇某的各項(xiàng)賠償請(qǐng)求?!景柑?hào):北京通州法院(2018)京0112民初31570號(hào)】 『評(píng)析』就因?yàn)槠髽I(yè)給員工開具了一張《在職證明》,就遭到員工起訴索賠200萬,這事聽上去像天方夜譚不可思議,但是卻真實(shí)地發(fā)生了,著實(shí)讓人感到驚訝、驚嘆,還有感慨! 其一,勞動(dòng)關(guān)系的概念 勞動(dòng)關(guān)系是指用人單位招用勞動(dòng)者為其成員,勞動(dòng)者在用人單位的管理下提供有報(bào)酬的勞動(dòng)而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。 勞動(dòng)關(guān)系主體一方的勞動(dòng)者必須是具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力的公民本人,另一方用人單位則必須是我國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織。勞動(dòng)關(guān)系與勞務(wù)關(guān)系存在很大區(qū)別,其中最重要一點(diǎn),前者是雙方之間具有從屬性,即用人單位與勞動(dòng)者之間是管理與被管理的關(guān)系,受勞動(dòng)法調(diào)整,后者是平等主體之間的普通民事法律關(guān)系,提供勞務(wù)一方以提供勞務(wù)來獲得對(duì)價(jià)報(bào)酬,用工主體一方可以是單位、組織、個(gè)體戶,也可以自然人,雙方不存在從屬關(guān)系,勞務(wù)關(guān)系受民法調(diào)整。 其二,勞動(dòng)關(guān)系成立的“三要素”原則 在實(shí)務(wù)中,在沒有簽訂書面勞動(dòng)合同的情況下,根據(jù)《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(勞社部發(fā)[2005]12號(hào))第一條指出,“用人單位招用勞動(dòng)者未訂立書面勞動(dòng)合同,但同時(shí)具備下列情形的,勞動(dòng)關(guān)系成立:(一)用人單位和勞動(dòng)者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;(二)用人單位依法制定的各項(xiàng)勞動(dòng)規(guī)章制度適用于勞動(dòng)者,勞動(dòng)者受用人單位的勞動(dòng)管理,從事用人單位安排的有報(bào)酬的勞動(dòng);(三)勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。” 本案中,蘇某單憑乙公司開具的一張《在職證明》,并不足以證明其與乙公司存在勞動(dòng)關(guān)系,該證明為孤證,蘇某需提供完整的證據(jù)鏈加以證明,如工資支付憑證、工作證、社保繳費(fèi)憑證、考勤記錄、其他員工證言等。雖然法院最終判決乙公司與蘇某不存在勞動(dòng)關(guān)系且不需支付蘇某主張的巨額賠償,但此案給廣大HR提了一個(gè)醒,虛開在職證明不可取,用工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)必須得有。 03 虛假離職證明 『案例推薦』 2004年6月,江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作,并于2014年9月30日提交辭職申請(qǐng)。由于個(gè)人主動(dòng)辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件,同年10月中旬,該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金,以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動(dòng)合同的證明書,證明其為非本人意愿失業(yè),并在證明中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 2015年6月,江某卻以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動(dòng)仲裁,要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 『評(píng)析』在現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)常會(huì)有正常辭職的員工要求企業(yè)開具非自愿離職的離職證明,用于去社保部門辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)待遇,“反正失業(yè)保險(xiǎn)金是由社?;鹬Ц兜模玫挠植皇瞧髽I(yè)的錢,做個(gè)順?biāo)饲樨M不是很好嗎”,在這種思想的支配下,企業(yè)往往就給開了非自愿離職證明,員工也順利地領(lǐng)取到了失業(yè)保險(xiǎn)待遇。事實(shí)上,企業(yè)和員工的行為都是違法的。 離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的重要因素,根據(jù)規(guī)定,申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金應(yīng)具備的條件包括: 一是按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn),所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年。 二是非因本人意愿中斷就業(yè),即失業(yè)人員不愿意中斷就業(yè),但因本人無法控制的原因而被迫中斷就業(yè)。 勞動(dòng)保障部發(fā)布的《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)發(fā)放辦法》對(duì)哪些情形屬于非因本人意愿中斷就業(yè)作了規(guī)定,主要包括:終止勞動(dòng)合同,職工被用人單位解除勞動(dòng)合同,職工被用人單位開除、除名和辭退的,用人單位違法或違反勞動(dòng)合同導(dǎo)致職工辭職。出現(xiàn)上述情形造成職工失業(yè)的,職工有權(quán)申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。 三是已辦理失業(yè)登記,并有求職要求。辦理失業(yè)登記是為了掌握失業(yè)人員的基本情況,確認(rèn)其資格。須有求職要求,是考慮到失業(yè)保險(xiǎn)的一個(gè)重要功能是促進(jìn)失業(yè)人員再就業(yè)。這是享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的一個(gè)前提,也是失業(yè)人員應(yīng)盡的義務(wù)。 也就是說,只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會(huì)領(lǐng)取失業(yè)金。如果企業(yè)并沒出現(xiàn)導(dǎo)致員工被迫離職的情況,只是想幫助員工虛構(gòu)離職原因,騙取國(guó)家失業(yè)保險(xiǎn),不僅違反國(guó)家社保法律規(guī)定(情節(jié)嚴(yán)重,最高可被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款),還有可能出現(xiàn)員工借此“反咬一口”,向公司索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況。 04 大狀律師建議 對(duì)于那些有正當(dāng)理由開具證明的員工,用人單位也是需要認(rèn)真對(duì)待,并且積極配合。但是在出具證明時(shí),應(yīng)該遵循幾個(gè)原則: 1.保證內(nèi)容符合客觀真實(shí),不作假; 2. 盡量寫明證明的真實(shí)用途; 3. 做好登記,對(duì)于每次公章出具的證明都做好登記備案。 開具證明是企業(yè)日常工作中一件很普通的工作,雖然普通但不簡(jiǎn)單,為了避免因好心辦壞事,我們建議所開具各類證明都應(yīng)當(dāng)以客觀事實(shí)為準(zhǔn),只有符合實(shí)際的證明才能真正的保護(hù)個(gè)人和公司的合法權(quán)益不受到損害。 只有這樣,才能更好地維系社會(huì)的誠(chéng)信體系,并不使公司陷入不必要的法律紛爭(zhēng)。
『案例推薦』
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